在调研中找茬,在交流中长路 这次去 xx 工厂搞调研,说实话,心里就是有点“七上八下”的。

明明说是来指导工作的,结局一进门直奔主题,让我这Peripheral Guy(边缘 Guy,指代非核心业务,但在实际工作中往往需求背锅要么去基层)瞬间认定压力山大。

本来当作那是例行公事的“走马观花”,结局人家直接把话挑明白:咱们目前的流程,就像个大杂烩,东西都在,但摆弄起来就是乱。 我就骑在立马问他们如何搞的,人家连看都不如何看我,直接指着车间的一个具体环节说:“你看这,物料到齐了,人还没到,这时候要是再催一下,对方可能一块半、一块二的都到不齐了,这效率直接掉在路上。” 我当时听了一肚子气,心想这老板是不是脑子被门框卡住了?然后顺势开口:“那咱们能不能先搞个‘快车道’?比如,把流程里那些拖得长长的审批,砍掉一半,剩下的就按这个速度跑,保证三天内把货发出去。” 这一算,人家直接算了一下账:要是按目前的一亩三分地走,三天肯定过不了;要是按这个‘快车道’走,三天肯定能过。

然后人家就跟我合计着要不要换个工具,是不是能省点人力,反正目前人手都不够,想多干点活,能不能换个更省力的方式? 那一瞬间,我感觉自己像个被放养的猪羊,突然被扔进了一个庞大的环岛,想跑都跑不动。但好在,这次不是那种冷冰冰的“指手画脚”,而是真心想着如何把活干好。

特别是那个老员工的反应,让我意识到,光靠喊口号没用,得靠实实在在的技术手段。 回到办公室后,我就启动琢磨如何把这个“快车道”落地。

起初,得把涉及到的那些审批节点再梳理一遍,看能不能用数据讲话,比如哪些环节是彻底能够被线上化的,哪些务必人工干预的。

然后,得找个跟技术部门、财务部门都熟的哥们儿,咱们一帮人坐在一起,把那些原本让人望而却步的流程画出来,把那些繁琐的表格拆散,重新组合成新的动作。 过程中有个地方卡住了,就是某个特定的账目核对。

本来想找个专人一竿子插到底,结局人家说:“别了,这个得分两个部门与此同时走,不然数据对不上。”我有点懵,心想这难道要牺牲效率?想了想,拍板略微牺牲一点即时性,但换取数据的准性。便我们拍板,先分头搞,一个月后统一核对,别看多了一点点工夫,但成本可控,并且数据是准的。 这事儿干下来,我发现光靠改流程是远远不够的。

最关键的是,得让大家动起来。

那会儿大家都坐在办公室里看着报表愁眉苦脸,目前得把大家拉出来,特别是那些平时顶多、最忙的基层员工。让他们参与进来,问问他们哪个环节最累,哪个环节最烦人。

要是能让他们带着“吐槽本”回来,我们就能知道哪些地方确实需求改,哪些是务必改的,避免我们在上面瞎改,最终改了也白改。 并且,光改流程还不够,还得给个盼头。我们要把刚刚那个“快车道”的设想做成一个具体的方案,明确工夫节点、责任人和考核指标。

不能让方案停留在纸面上,得让大家看到,改了这个,赶明儿干活别看可能快那么一点点,可是辛苦少了大量,并且出错率也低。 这次去,我别看没占到多少便宜,也没彻底说出心里的“大义凛然”,但更多的是感受到了这种“把艰难当段子讲”的务实精神。

实际上我们工作中遇到的这些难题,大多数都是这类:流程繁琐、人员不足、沟通不通。

只要咱们能找到对的地方,用对的方式,哪怕步子小一点,只要一步步走,路终究会通。 自然,我也得反思一下,下次要是再去,可能得带点脑子,少一点情绪,多一点“别看挺难,但能行”的笃定。

毕竟,干实事的路上,最累的不是赶路,而是心无旁骛地去琢磨如何让路变得顺畅。